مساعد محاسب
وصف الوظيفة
المسمى الوظيفي: مساعد محاسب
عدد الوظائف : 1
رمز الوظيفة : 027-F- L5
مكان العمل: محافظة صعدة
الوحدة التنظيمية: البرامج
ساعات العمل: 8 ساعات/يوم عمل، زيارات ميدانية متكررة
يقدم تقاريره: إلى مدير المشروع
مدة العقد: 10 شهور (نوفمبر2022- أغسطس 2023
تاريخ النشر: 30/10/2022
تاريخ الاغلاق: 07/11/2023
عن الجمعية:
جمعية أبناء صعدة (ASADSC)-جمعية إنسانية مستقلة غير ربحية تأسست بتاريخ 16 فبراير 2014، مسجلة بوزارة الشؤون الاجتماعية والعمل رقم (3565) وفق أحكام قانون الجمعيات الأهلية رقم (1لسنة 2001. ونطاق عملها في جميع انحاء اليمن وتعمل من أجل تحسين المستوى المعيشي لمختلف الفئات الإنسانية والوصول الى الخدمات الأساسية من خلال مجالات عملها في التعليم، المياه والاصحاح البيئي والنظافة، الصحة، الحماية، الامن الغذائي والزراعي واعمال الإغاثة الإنسانية الطارئة، وبناء قدرات أفراد المجتمع اليمن وخاصة النساء والشباب ورفع مستوى المشاركات المجتمعية، والعمل في المناطق ذات الاحتياجات الملحة والمخاطر العالية لتفشي الأمراض وسوء التغذية للتخفيف من معاناة المتضررين.
الهدف الوظيفي:
متابعة الإجراءات المالية واعداد التقارير المالية
الواجبات والمسئوليات:
– الالتزام بتنفيذ السياسات والإجراءات المالية للجمعية.
– المساعدة في إعداد حركة الصرف مع المستندات الداعمة لضمان الصرف وفقًا لأرقام الميزانية والأكواد المعتمدة في ASADSC والمشاريع.
– إعداد المدفوعات للموظفين ومراقبة المخزون للمشتريات والتأكد من إجراءات الشراء المساعدة في التحقق والتأكد من صحة واستكمال المستندات والمخصصات اللازمة وفقًا لـ السياسات والإجراءات ASADSC.
– أرشفة المستندات المتعلقة بالعمليات والنفقات المالية في ملفات خاصة بشكل منتظم وسليم.
– المساعدة في الإدارة الآمنة للنفقات للمشاريع وإعداد وصيانة وثائق التحقق والامتثال الدورية.
– اقتراح تحسينات في الدقة والكفاءة وخفض التكاليف وتحسين جودة العمل
– مساعدة المسؤول المالي في إعداد التقارير المالية بشكل دوري
– متابعة الشؤون الضريبية والشؤون التأمينية بأقسامها المختلفة
– متابعة البنوك والمعاملات البنكية.
– صرف العهد النقدية ومتابعة تصفيتها، الذهاب إلى الميدان وصرف البدلات النقدية إذا لزم الأمر.
– تسجيل العمليات المالية من واقع المستندات المؤيدة لها يدوياً أو آليا بحيث يشمل جميع هذه العمليات وفق تسلسل وقوعها ونوعها التاريخي.
– اعداد الاخلاءات المالية بحسب الفورمات المقدمة من الجهة المانحة وبما يتوافق مع سياسة ولوائح الجمعية
– اعداد التقارير المالية الشهرية والنهائية والربعية ورفعها للجهة المانحة
– عمل المطالبات المالية الخاصة بدفعات المنحة ومتابعة استلامها وصرفها
– عمل اي اجراءات اضافية مالية يقوم بطلبها المانح بما يخص المشروع
– تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها
المؤهلات العلمية والخبرات المهنية:
1- بكالوريوس/ محاسبة
2- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المجال المالي وإعداد التقارير المالية والتوثيق المالي وإجراءات الدورة المستندية
المهارات واللغات والصفات الشخصية المطلوبة للوظيفة:
- اعداد التقارير المالية عربي انجليزي
- القدرة على التعامل الجيد مع الآخرين والمرونة في التعامل مع المواقف المختلفة واستيعابها
- حسن المظهر ولباقة الحديث وسعة الصدر
- خبرة في التوثيق المالي واعداد الدورة المستندية
- القدرة على استخدام الأنظمة المالية المختلفة
- القدرة على عمل التسويات المالية للحسابات
- الالتزام برؤية الجمعية ورسالتها وأهدافها
كيفية التقديم
يطلب من المرشحين المؤهلين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه، يرجى التقديم من خلال الرابط أدناه:
https://forms.gle/SDDmAJr7nG7yJrmx8
وإرفاق سيرة ذاتية مفصلة (باللغتين العربية والانجليزية)
اخر موعد للتقديم: 7نوفمبر 2022
سيتم النظر فقط في الطلبات التي تحترم هذه المعايير. يرجى عدم التقديم ما لم تستوفي الحد الأدنى من متطلبات التقديم، أو لن يتم النظر في طلبك،
يتم تشجيع المرشحين من نفس المنطقة على التقديم
سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة